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La importancia de un buen software para Clínicas Médicas

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Vivimos en una era de cambio acelerado con innovación constante en tecnología, incluidos equipos médicos, ordenadores y software que nunca permanecen igual por mucho tiempo. Si bien su enfoque principal es proporcionar un servicio de atención médica sobresaliente, también debe dedicar algo de tiempo y atención a mantenerse actualizado con toda su tecnología, ya que confiamos tanto en dispositivos y en un Programa Gestión Clínica para proporcionar servicios médicos.

Es difícil creer que todavía hay prácticas médicas que intentan pasar el día utilizando un sistema basado en papel, especialmente cuando los ordenadores, el almacenamiento de datos y las redes son tan asequibles en estos días. Una práctica que evita la informatización corre el riesgo de alienar a los pacientes y de ver que menos solicitantes busquen un trabajo con ellos.

¿Ha notado que su consultorio necesita un Programa Gestión Clínica? Pero tal vez solo haya arañado la superficie al ver cuán importante puede ser en las prácticas de atención médica de hoy.

Puede cambiar su práctica, brindando mejores eficiencias que le permitirán retrasar la contratación de más personal administrativo. Esto es gracias al Programa Gestión Clínica avanzado que se actualiza regularmente para tener en cuenta las mejores prácticas de la industria, las regulaciones gubernamentales y un compromiso general en nombre del proveedor de esforzarse siempre por mejorar el producto.

Mejor experiencia del paciente

Debería saber todo sobre el paciente. Para ello, instalando el Programa Gestión Clínica hará que la experiencia sea mucho mejor para los pacientes que hacen cola en la recepción. Por ejemplo, su software médico permitirá a los pacientes escribir su propia información antes de su primera cita, utilizando un portal para pacientes con un quiosco en la sala de espera o desde un ordenador en la privacidad de su hogar antes de que se presenten.

Un portal para pacientes le permite enviar recordatorios a los pacientes por mensaje de texto, correo electrónico o incluso un mensaje de correo de voz grabado por un miembro de su equipo, cuya voz los pacientes pueden reconocer muy bien. Los pacientes usan el portal para pedir recetas, verificar los últimos resultados de las pruebas de laboratorio e incluso recibir recordatorios sobre las próximas citas o procedimientos que necesitan programar.

El Programa Gestión Clínica dedicado hace que el registro de pacientes sea más rápido y menos papeleo, de hecho, si los pacientes completan la información electrónicamente, su personal ahorra tiempo porque no tendrá que escribirla en los formularios de papel rellenados del paciente.

Planificación

Sin un sistema de programación sólido, la clínica puede perder dinero e incluso pacientes, si los empleados tienen dificultades para programar citas en la fecha y hora más conveniente. Desde la configuración inicial de las citas hasta la necesidad de reprogramarlas rápidamente, el Programa Gestión Clínica que instala le brinda a su personal la flexibilidad para realizar tales tareas sobre la marcha. Tan pronto como libere un espacio en el programa cuando un paciente cancela, estará disponible para otro paciente, como uno que acaba de llamar, con la esperanza de ser atendido pronto.

Es más, un sistema de programación avanzado ayuda con los problemas a nivel del personal, incluidas las reservas excesivas de médicos. La mejor manera de evitar el agotamiento de los médicos es controlar cuidadosamente cuántos pacientes tienen que ver en un día determinado, y el sistema de programación que implemente será de gran ayuda para eso.

EHR

La historia clínica electrónica facilita a los médicos y enfermeras terminar de escribir actualizaciones y responder preguntas de los pacientes con solo hacer clic en un botón. El personal ya no tiene que buscar en un montón de cuadros de papel para encontrar información rápidamente.

El Programa Gestión Clínica es más seguro que un sistema anticuado basado en papel. Por ejemplo, puede configurar reglas sobre qué empleados pueden acceder a qué tipos de datos de pacientes e incluso controlar quién puede escribir actualizaciones en lugar de solo leer archivos. Si bien aún debe realizar auditorías periódicas de su sistema para ver si hay intentos no autorizados de ver los registros de los pacientes, con un EHR, puede bloquear a los espectadores no autorizados, lo que no es fácil de hacer cuando los registros consisten en papel asegurado en un archivador.

Más información: www.dasi.es

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Software para Clínicas Médicas

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El software de gestión de clínica médica es una colección de servicios informatizados utilizados por los profesionales de la salud y la administración para optimizar las tareas diarias dentro de una clínica médica y mejorar la eficiencia de las operaciones y la calidad de la atención al paciente. El Software Gestión Clínica Pediatría puede ser utilizado tanto por clínicas generales como por proveedores de servicios especializados; Es más común en las pequeñas y medianas clínicas o centros de salud. Si bien el software generalmente se enfoca en tareas financieras y administrativas, también se puede combinar con registros médicos electrónicos si la organización expresa la necesidad.

El software de gestión de clínica médica controla grandes conjuntos de datos, incluidas listas de:

  • Las compañías de seguros
  • Instalaciones medicas
  • Procedimientos
  • Códigos de Clasificación Internacional de Enfermedades
  • Otros médicos y proveedores en el sistema de atención médica.

Algunas capacidades comunes que se encuentran en el Software Gestión Clínica Pediatría incluyen:

  • Ingreso y seguimiento de pacientes en el sistema.
  • Programación de citas con pacientes.
  • Documentación demográfica del paciente.
  • Ejecución de procedimientos de facturación electrónica.
  • Envío de reclamos de seguros.
  • Gestión de pagos de pacientes, proveedores de seguros y terceros.
  • Creación de informes para el personal médico.

Además de mejorar las operaciones y la atención al paciente, el Software Gestión Clínica Pediatría también puede ayudar a garantizar que las organizaciones de atención médica, como hospitales y clínicas, cumplan con las regulaciones y requisitos de la industria, pública y privada. Como resultado, los funcionarios de salud pública pueden encontrar información beneficiosa y usos del software. Los terceros pagadores que necesitan acceso a la información de facturación también se benefician de la información simplificada proporcionada por el software.

Requisitos del software de gestión de práctica médica

Una conexión a Internet y una red informática simple es todo lo que se requiere para que se ejecute el software. Se puede implementar como software de escritorio, software cliente-servidor o software basado en Internet.

Como software de escritorio, solo se puede utilizar en un solo ordenador y el acceso está limitado a unas pocas personas. Cuando se implementa como software cliente-servidor, varios usuarios pueden compartir datos y acceder a un servidor externo en el sitio que debe ser comprado o alquilado por la clínica médica. Si el software está basado en Internet, los usuarios pueden acceder al sistema a través de Internet, eliminando así la necesidad de comprar un servidor. Sin embargo, en este caso, los datos del paciente se mantienen fuera de la administración de la clínica.

El software de administración de clínica médica eficaz requiere cuatro características principales:

Programación de pacientes

La función de programación es importante porque facilita un proceso de reserva de citas más eficiente y menos estresante tanto para el personal como para el paciente. La función de programación en el Software Gestión Clínica Pediatría permite al personal poder personalizar la pantalla para que se ajuste y organice mejor los datos de una manera beneficiosa sin afectar el trabajo de otros. Dado que el proceso de programación se hace más fácil y acelerado, habrá filas más cortas en las salas de espera y el personal podrá centrarse más en la atención al paciente, mejorando así la experiencia general para el paciente y el personal.

Elegibilidad de seguro para atención privada

La función de elegibilidad de seguro permite a una clínica revisar instantáneamente el estado del seguro de múltiples pacientes y si recibirán o no cobertura en ese establecimiento médico específico. Se proporciona una respuesta en tiempo real cuando es necesario, lo que permite a los pacientes pasar menos tiempo en el mostrador de recepción y también mejora el proceso de programación en ambos extremos.

Gestión de presentaciones de reclamaciones y denegaciones

La gestión de la presentación de reclamos electrónicos y la función de denegación es la clave para acelerar el ciclo de ingresos de una clínica médica. Un envío de reclamo electrónico se refiere al proceso de solicitud digital de reembolso o pago de una aseguradora de salud por servicios médicos con un formulario sin papel generado por el Software Gestión Clínica Pediatría. Una denegación de reclamo es la negativa del asegurador de salud a autorizar los servicios médicos adquiridos.

Informes financieros

La función de informes financieros permite que las clínicas médicas generen informes personalizados según los requisitos de cada parte interesada. Esta característica permite a la práctica dedicar menos tiempo a la creación de estos informes a tiempo para reuniones periódicas porque están fácilmente disponibles a través del software. Además, la analítica se puede aplicar a los datos en el software para proporcionar una visualización más completa de los indicadores financieros clave.

Más información: www.dasi.es

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Software Clínica médica

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La persona promedio a menudo no piensa en el software de salud. A menudo tampoco piensan en cómo afecta a la industria médica en general. Muchos podrían pensar: «Mi clínica está bien, ¿qué me importa?», Pero el impacto de la tecnología de información de salud ha revolucionado la atención al paciente a escala global.

Cada año, más proveedores de atención médica están tomando medidas para cambiar la forma en que su empresa administra sus procesos internos. La implementación de software médico y otros sistemas especializados de información sanitaria en hospitales y clínicas ha tenido efectos monumentales.

Pero elegir el Software Clínica Médica adecuado para su negocio puede ser confuso. Hay varias categorías de tecnología de información de salud (HIT), y con muchos de estos sistemas de software que comparten capacidades similares, no siempre es fácil distinguir una de la siguiente. Es por eso que hemos hecho una introducción para ayudarlo a desglosar los tipos de tecnología de información de salud.

¿Qué es la tecnología de la información de salud?

Antes de profundiza, definamos qué es realmente la tecnología de la información de salud. En el sentido más amplio, es la aplicación de la tecnología de la información a la atención médica. Esto se refiere a los sistemas electrónicos que a través del Software Clínica Médica los profesionales de la salud (y en ocasiones los pacientes) usan para almacenar, compartir y analizar información de salud. Es otra forma de describir el manejo integral de la información entre pacientes, profesionales, gobierno, entidades de calidad y aseguradoras.

Se ha demostrado que el uso de la tecnología de la información de salud mejora la calidad y la eficacia de la atención de salud; Promueve la salud individual y pública al tiempo que aumenta la precisión de los diagnósticos. El Software Clínica Médica también reduce los costos y los errores médicos, al tiempo que mejora la eficiencia de los procesos administrativos y clínicos.

Además de brindar una atención de mayor calidad, el software de atención médica le ahorra tiempo y dinero. Al utilizarlo se puede reducir el tiempo y esfuerzo invertidos en administrar las operaciones diarias y las tareas administrativas, lo que le permite a su organización de atención médica concentrar más sus esfuerzos en el tratamiento y la salud del paciente. Las recetas más rápidas, el intercambio de información, el papeleo reducido y un mejor seguimiento son solo algunos ejemplos de cómo los sistemas de información de atención médica ayudan a las instalaciones a ser más productivas y eficientes.

Gestión de la práctica médica

Como su nombre lo indica, el software de administración de prácticas lo ayuda a administrar diferentes aspectos administrativos y clínicos de su práctica. El software centraliza varios sistemas para que pueda ejecutar las cosas de manera más eficiente. Automatiza casi todas las tareas que se ajustan al paraguas de “administración de información de salud”, desde la organización de citas hasta la verificación de seguros.

Aunque puede haber algunas características que involucran la información del paciente, el Software Clínica Médica está mucho más orientado hacia el trabajo administrativo de un centro de salud, como la gestión de flujos de pacientes y otra documentación general para la oficina. Con el software de gestión de la práctica médica, no es necesario incluir los datos médicos de un paciente. Por ejemplo, el software de administración de la práctica puede mantener un registro de la demografía del paciente, pero en general no incluirá el historial médico del paciente.

Los usuarios principales del software de administración de práctica consistirán predominantemente de trabajadores de la recepción y de personas con funciones administrativas. Además de programar citas y verificar el seguro, el software de gestión de la práctica médica procesa automáticamente los reclamos, genera informes y se encarga de la facturación y el pago.

En general, piense en la administración de la práctica como una forma de administrar las operaciones diarias de su organización de atención médica. Al automatizar una variedad de tareas comerciales, el software ayuda a mejorar la producción y la eficiencia de una clínica, al tiempo que le da a los administradores y otro personal más tiempo para centrarse en la atención al paciente.

Más información: www.dasi.es

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Programa de Gestión de Clínicas

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¿Está buscando hacer su práctica más productiva y optimizar su flujo de trabajo de facturación y los procesos de administración de pacientes? La gestión de la práctica médica puede ayudar.

¿Qué es el software de Gestión de Clínicas?

El software de Gestión de Clínicas está diseñado para ayudar a las clínicas médicas de cualquier tamaño a funcionar de manera más eficiente. Por lo general, las clínicas pequeñas y medianas utilizan el software de para administrar las operaciones diarias como las funciones financieras y administrativas.

Las capacidades más comunes del software de gestión de clínicas incluyen:

-Ingreso y seguimiento de pacientes.

-Grabación de datos demográficos del paciente.

-Programar citas de pacientes

-Gestionando captura de carga.

-Realización de trámites de facturación.

-Presentar reclamaciones de seguros

-Procesamiento de pagos de pacientes, proveedores de seguros y terceros.

-Generando reportes para los miembros del personal.

El software de administración de la práctica médica requiere solo una conexión a internet y una simple red de computadoras. Se puede implementar de tres maneras diferentes: como software de escritorio, software cliente-servidor o software basado en Internet.

Beneficios del software de Gestión para Clínicas

El personal de la recepción no tendrá que hacer copias de la tarjeta de la mutua de un paciente. En su lugar, simplemente escanean la tarjeta y el software de Gestión de Clínicas captura la información relevante.

El departamento de facturación y el resto del personal que es responsable de volver a presentar las reclamaciones de seguros apreciarán que el software automatice esta tarea tediosa. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también puede aumentar el flujo de efectivo.

Los médicos pueden usar el software para validar un procedimiento para un diagnóstico de paciente con una compañía de seguros antes de ordenarlo. Además, al simplificar las funciones administrativas necesarias para ejecutar una práctica, el software le da a los médicos más tiempo para tratar a los pacientes.

Ejemplos de cómo el software de administración de Gestión de Clínicas puede ayudar a su práctica:

Acceso más fácil a los registros de salud electrónicos. Debido a que el software mantiene documentos y datos en línea, agiliza las operaciones dentro de una práctica, incluida la capacidad de buscar documentos de historia médica.

Reducir los errores. Los sistemas de Gestión de Clínicas están integrados con los procesos de seguros y facturación. Los usuarios pueden actualizar la información del paciente regularmente y el software en sí mismo es capaz de corregir y actualizar cualquier error que encuentre en los datos.

Ahorre tiempo para el personal de la oficina. El software está diseñado para aumentar la eficiencia y mejorar los procesos que forman parte de la ejecución de una práctica médica todos los días. Elimina varias tareas de oficina relacionadas con la recopilación y verificación de documentos.

Componentes importantes del software de Gestión de Clínicas:

Programación del paciente

Los sistemas de gestión incluyen una función de programación para crear y realizar un seguimiento de las visitas de los pacientes. Los horarios para diferentes proveedores dentro del software pueden ser codificados por colores para mostrar los horarios de citas, la duración y los grupos de pacientes.

Proceso de reclamaciones

Los sistemas de Gestión de Clínicas también rastrean las reclamaciones electrónicas una vez que se envían, ya sea directamente a un pagador de seguros o a través de un centro de compensación de reclamaciones electrónico. Para las reclamaciones en las que un paciente tiene un límite de prestación, el sistema puede utilizar el software para imprimir y enviar sus propias declaraciones a los pacientes.

Capacidades de reporte

El software permite una amplia gama de capacidades de informes basadas en varios parámetros personalizables. Algunos de los usos más comunes de los informes son la programación y los códigos de ICD. Los usuarios del software pueden diseñar sus propios informes o trabajar con informes predefinidos dentro del sistema.

Características comunes del software de Gestión de Clínicas:

Recordatorios electrónicos automáticos a pacientes vía correo electrónico o mensaje de texto. Esto puede reducir la cantidad de citas perdidas y aumentar los ingresos.

Facturación médica automática y verificación de la cobertura y elegibilidad del seguro de salud.

Una variedad de conjuntos de códigos de facturación , que incluyen el Sistema de codificación de procedimientos comunes, el Sistema de codificación de procedimientos comunes y la Clasificación internacional de enfermedades actual.

El escáner de tarjetas muestra la interfaz para que el personal de la oficina principal deslice las tarjetas de seguro médico. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de reclamaciones fraudulentas.

El acceso de seguridad personalizado permite a los administradores proporcionar diferentes niveles de acceso para cada usuario individual.

La integración del sistema de registro de salud electrónico brinda a las prácticas la opción de vincular su software de Gestión de Clínicas y de administración de la práctica médica. El beneficio potencial es la mejora de la gestión de los registros.

Más información: www.dasi.es