Automatización de tareas con RPA

Uno de los primeros pasos en su viaje de automatización de procesos robóticos RPA incluye la selección del mejor proceso o procesos de negocios para automatizar con RPA Madrid en la fase de prueba de concepto POC.
El objetivo al elegir el proceso correcto para el POC y el programa piloto es buscar características que aseguren resultados exitosos mediante la automatización de tareas que son:
Alto volumen y repetitivo: alto volumen de transacciones, procesos rutinarios que se ejecutan periódicamente (diariamente o semanalmente)
RPA Madrid está basado en reglas: procesos estandarizados, toma de decisiones basadas en reglas predictivas.
Maduro y estable: documentado, estable y con costos operativos predecibles
Excepción baja: escenarios de baja variación en las actividades que podrían conducir a un manejo diferente de los procedimientos.
Alto potencial de retorno de la inversión: elija procesos que puedan proporcionar ahorros de automatización significativos, por lo general, 2 esfuerzos de tiempo completo
No está sujeto a cambios en la metodología: no se procesa en sistemas que deben sufrir cambios fundamentales en la interfaz o la configuración a corto plazo
Entradas legibles: procesos que se activan mediante entradas electrónicas estándar y legibles como MS Word, Excel, XML, PPT, PDF, y si se trabaja con imágenes escaneadas, se necesitaría el complemento OCR
Las operaciones que tienden a tener estas características y que son comúnmente adecuadas para la automatización son generalmente los procesos de back-office en F&A, HR y IT, así como los procesos de front office como la incorporación y el soporte al cliente.
A continuación, describimos algunos de los procesos administrativos más comunes que son adecuados para RPA:
1. Procesamiento de facturas
Las organizaciones de todos los tamaños e industrias se ocupan de enviar y recibir facturas, y es una operación crítica para la mayoría de los departamentos de finanzas, ya que se relaciona con la funcionalidad general de las empresas.
Solución RPA:
RPA Madrid se puede configurar para procesar automáticamente las facturas al recibirlas, ya sea que lleguen electrónicamente o en formatos de papel (usando OCR). Los robots de software pueden automatizar la entrada de datos, la reconciliación de errores e incluso procesar ciertas decisiones necesarias durante el procesamiento de la factura, lo que minimiza la necesidad de intervención humana. Tampoco perderá el rastro de un formulario ni hará un error de cálculo, reduciendo al mismo tiempo la necesidad de un manejo de excepciones.
El proceso general generalmente se puede realizar de principio a fin desde la recepción hasta el pago en cuestión de minutos.
2. Pedidos de ventas
Las operaciones de ventas son una parte crucial de cualquier negocio, incluye tareas como entradas de datos a sistemas CRM, actualizaciones de contabilidad ERP, etc.
Solución RPA:
Los robots de software RPA Madrid podrían realizar perfectamente las actividades operativas de ventas de principio a fin, automatizando tareas como la entrada de pedidos de ventas, facturación, etc. Ayudará a mantener una base de datos limpia, mejorará la experiencia del cliente y, por supuesto, aumentará la satisfacción de sus empleados de ventas. eliminando todas las tareas que consumían mucho tiempo y que le quitaban un tiempo precioso a su objetivo principal: prospectar y generar más negocios.
3. Reconciliación contable
La reconciliación es una responsabilidad clave del departamento de contabilidad, donde se verifica la exactitud de los registros y saldos al comparar diferentes conjuntos de documentos de diversos formatos y fuentes.
Solución RPA:
Los bots RPA Madrid pueden automatizar el proceso de extracción de datos de varias fuentes de documentación, como extractos bancarios o facturas, lo que aumenta las posibilidades de precisión en el proceso de comparación al encontrar y aprobar pedidos coincidentes. Los robots de software también pueden conciliar los pedidos de compra con los albaranes, lo que garantiza la compatibilidad de los pedidos y las entregas.
4. Entrada de datos ERP
Las entradas del diario ERP son uno de los procesos más comunes en los que el personal administrativo pasa la mayor parte de su día, no importa si es un analista de negocios en finanzas y contabilidad, RRHH o cadena de suministro, es probable que haya una buena parte de su día al ingresar datos en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), como Oracle, SAP, NetSuite, MS Dynamics, etc.
Solución RPA:
Con RPA Madrid, las organizaciones pueden automatizar flujos de trabajo completos de entradas de datos ERP, desde la recopilación de datos hasta el registro, la actualización, el procesamiento y la validación de datos. Puede maximizar la productividad al reducir los tiempos de transacción de horas a minutos, liberando tiempo valioso para que los analistas se centren en el trabajo estratégico, también minimizará los errores y mantendrá datos limpios y organizados para una mejor inteligencia empresarial y resultados de cumplimiento. Más información: www.exevi.com